[DEVONthink] tag 기능을 활용하는 법

DEVONthink 에서 tag 기능을 활용하는 법

View > Show/Hide Tags  를 클릭하면, DEVONthink 창의 하단 표시줄에 파일에 부여된 tag들을 볼수 있다. 또한, 이 표시줄을 클릭하여 쉽게 태그를 추가하거나 관리할 수 있다. tag 추가시 입력한 문자열과 일치하는 기존의 tag들을 보여주는 자동완성 기능이 제공되어 쉽게 추가할 수 있다. 

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여러개의 tag를 가진 항목들을 조회하는 방법

어떤 tag들을 가진 파일들을 조회하려면 

1) View > as Tags   화면을 이용하거나  (tag를 여러개 선택할 수 있다)

2) Data > New > Smart Group   에서 smart group을 만들어 특정 조건을 만족시키는 항목들을 조회할 수 있다.

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여러개의 태그를 여러개의 파일에 추가 혹은 제거

태그는 보통 여러개 파일에 추가되는데, 파일을 하나씩 선택하며 태그를 추가하는 것은 번거로운 일이다. 

여러개의 태그를 여러개의 파일로부터 추가 혹은 제거할 수 있는 기능이 있는데 바로 Script이다. 

Help - Support assistant 클릭

Get extras (download extras)클릭

상단메뉴에서 Script 메뉴(아래 그림 모양(문서 말아놓은?)) 클릭한다.

Scripts > Tags 메뉴에는 여러 Script들이 존재하는데, 

Scripts > Tags > Add tags to selection

Scripts > Tags > Remove tags from selection

등의 기능을 활용하면된다.

이처럼 Script를 이용하여 여러개의 태그를 여러개의 파일로부터 추가 혹은 제거할 수 있는데, 

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또 다른 방법으로는 파일들을 선택 한뒤 우클릭하면 뜨는 메뉴에서

Relplicate To  -> Tags -> 원하는 Tag 를 선택하는 방법도 있다.

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더 간단한 방법으로 tag view (메뉴-View-as Tags)에서 파일들을 마우스로 드래그 하는 방법이 있다.

왼쪽 패널에서 파일들을 여러개 선택한 다음 (파란색 음영이 선택된 파일들) 오른쪽에 있는 태그들 중 추가하기 원하는 태그로 drag하면 된다.

엄청 쉬움!

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태그를 계층화 하기

DEVONthink 에서 Tag 기능의 강점 중 하나는 계층적으로 (hierarchically) 태그를 구조화 시킬 수 있다는 점이다. 

즉, 태그들 간에 부모-자식 관계를 부여하여 일반적인 폴더 구조 (트리 구조) 처럼 만들 수 있다는 것이다.

방법은? 아래 사진과 같이 폴더를 이동하듯이 옮기려고 하는 태그를 클릭하고 다른 태그로 드래그(drag and drop) 하면 된다. 

이렇게 구성된 계층 구조는 검색시에도 고려된다. 즉, 상위 레벨의 태그를 검색하면, 자동으로 그 태그에 속해있는 모든 하위 태그에 속하는 모든 파일들도 조회된다. 

예를들어, '여행'이라는 태그가 있고, 그것에 속해있는 하위 태그로 '일본여행', '미국여행', '유럽여행'이 있다면, 

'여행' 태그만 조회해도 일본여행, 미국여행 태그에 속한 파일도 조회되는 것이다. 이는 사용자가 태그를 잘못 부여하여도 나중에 검색할때 검색에서 누락되지 않게할 수 있다고 생각된다.