DEVONthink 에서는 기본적으로 pdf, rich text, markdown 파일을 열고 수정할 수 있는 내장 에디터를 제공하고있지만 마음에 들지 않는 경우 다른 외부 에디터(external editor)를 사용할 수 있다. 외부 에디터로 여는 방법문서 선택하고 상단 메뉴에서 Data 메뉴 클릭 Data - Open with 공식매뉴얼의 설명: "Opens the selected documents in the application selected from the sub-menu. You can edit the document in the external application, DEVONthink Pro Office automatically synchronizes the file when it is ..
DEVONthink To Go 개발사 페이지 를 참고 공식매뉴얼 을 꼭 읽어보기 2가지 Sync 방법이 앱은 iPad와 Mac의 DEVONthink DB를 연결해준다.이 때, sync 할 때 2가지 방법을 제공함. 1) Download files: Always = 전체 파일을 iPad에 다운로드2) Download files: On demand = 파일 자체는 다운로드 하지 않고 metadata (file에 대한 정보)만 다운로드 => iPad 용량이 작은 경우 유용하다! 단점은 매번 다운로드 받아야하므로, 문서 로딩 시간이 길다. Sync 방법 설정하는 방법1. list 툴바 를 표시하기 위해 왼쪽 사이드바의 리스트뷰어 에서 아이템을 길게 탭 하면, 아래와 같이 list툴바가 표시된다.이중 ⓘ 모양의 ..
DEVONthink 를 백업 및 복원하는 방법에 대해 알아보자. 백업(Backup) 관련 메뉴로 아래와 같은 메뉴들이 있었음. 1) 상단메뉴 - DEVONthink Pro - Preference - Backup 탭여기서 자동 백업의 주기와 백업 파일의 갯수를 설정할 수 있다. 2) 상단메뉴 - File - Export - Database Archive...- 현재 Database를 백업할 수 있다. (Zip file 로 압축됨)(공식문서에 따르면 "Creates a clean copy of the frontmost database and compresses it as a .Zip archive. Back up the copy to any medium or server to keep your data sa..
Import vs. indexing상단메뉴의 File 메뉴를 보시면File - import 와 File - index... 가 보입니다. 외부의 파일을 DEVONthink로 가져올때 이 2가지 방법 중 하나를 사용할 수 있는데 그 차이점에 대해 알아보겠습니다. 먼저 official manual에 따르면1) Import : 파일들과 폴더들을 사용자의 volume에서 DEVONthink 의 Database로 가져옵니다. 파일 자체를 DB로 복사하는 개념입니다. 따라서, import 후에는 mac에 있던 원래 파일들은 삭제해도 상관없습니다. 모든 파일이 복사되어 Database에 존재하기 때문입니다.백업시에 DEVONthink 백업파일만 보관하면 됩니다. 따라서, file system에 있는 원본 파일과 DE..
DEVONthink 에서 tag 기능을 활용하는 법 View > Show/Hide Tags 를 클릭하면, DEVONthink 창의 하단 표시줄에 파일에 부여된 tag들을 볼수 있다. 또한, 이 표시줄을 클릭하여 쉽게 태그를 추가하거나 관리할 수 있다. tag 추가시 입력한 문자열과 일치하는 기존의 tag들을 보여주는 자동완성 기능이 제공되어 쉽게 추가할 수 있다. 여러개의 tag를 가진 항목들을 조회하는 방법 어떤 tag들을 가진 파일들을 조회하려면 1) View > as Tags 화면을 이용하거나 (tag를 여러개 선택할 수 있다)2) Data > New > Smart Group 에서 smart group을 만들어 특정 조건을 만족시키는 항목들을 조회할 수 있다. 여러개의 태그를 여러개의 파일에 추가 ..
웹으로 접속하여 기기에 따른 호환성 문제 없이 접속해야할 때가 있다. 그런 경우 웹서버를 이용하여 DEVONthink DB에 접속할 수 있다. (웹서버 기능은 Pro office 버전에서만 지원됨.) DEVONthink 상단 메뉴 - File - Database Properties - 원하는 DB를 클릭 => 설정 화면이 뜬다.Shared Database 를 체크 (기본값은 체크되어 있지 않음.) 공유시 Read only로 체크할 수도 있다. 서버의 주소를 알기 위해서 DEVONthink - Preferences - Server 연다. 여기서 웹서버를 시작 혹은 중단할 수 있으며 주소를 확인할 수 있다. 아래쪽의 Start 버튼을 누르면 웹서버가 시작된다. 그리고 아래에 웹서버의 주소가 표시된다. 이후 ..
1. 먼저 DEVONthinkn 의 웹브라우저 Add-on 을 설치해야한다 상단 메뉴 - DEVONthink Pro - Install Add-ons => 해당 브라우저 체크 2. 웹브라우저에서 내가 원하는 웹페이지를 스크랩하고 싶으면 상단 제목표시줄의 아래와 같은 DEVONthink 버튼을 클릭한다. 3. 아래와 같은 화면을 볼 수 있다. - 가장 상단에 group 을 선택할 수 있는 콤보박스가 있다.- Tags를 입력할 수 있다. 첫 글자만 입력하면 일치하는 이전에 입력한 Tag들이 제시된다. - 저장될 Format으로 여러 종류가 있다. 테스트로 이 블로그 페이지를 스크랩 해본 뒤 용량 표시하였다.Text : 웹페이지의 텍스트만 저장. (이 블로그 페이지의 경우 3KB)Rich Text : 혹은 RT..
개발사의 공식 매뉴얼여기 있는 자료들은 필수적으로 읽어봐야 함.★★★★ https://www.devontechnologies.com/download/extras-and-manuals.html ( DEVONthink 공식 홈페이지 - 상단메뉴의 Download - 좌측 사이드바의 Extras and Manuals 클릭 )DB 생성 및 열기새 DB 생성 : menu - file - New DatabaseDB 열기 : menu - file - Open Database여러개 선택 가능 DEVONthink 메뉴 설명 각 메뉴별로 기능을 요약하였다. 기능별로 설명은 위를 참고하기. 내가 중요하다고 생각되는 메뉴는 별표(★) 표시를 하였다. File File - New Database - Open Database- ..